Compte-rendu du bureau du 28/11/2008
Présents : Alain François, Philippe Goll, Marie-Hélène Richard-Santinelli, Alphonse Tartaglia
1.Les licenciés 2008-2009
Il y a 46 licences A et 7 licences B, ce qui classe le club au 99ème rang français.
L'effectif est suffisant pour assurer les compétitions.
2.Organisation des séances
Lundi (Alain François et Alphonse Tartaglia) : Alain François propose de remettre l'horaire à 18h car pour lui 17h45 est trop juste.
Mardi (Alain François): OK
Vendredi (Alain François, Alphonse Tartaglia, Philippe Goll) : OK
3.Bilan OPEN
Il y a eu 72 participants sur les 2 tournois, moins que prévu. Le club a fait un bénéfice de 421,52€. Cette manifestation a été une grande réussite grâce à la mobilisation de ses membres, en particulier des familles. Les retombées sont très positives pour l'image de marque du club.
Le club organisera de nouveau l'OPEN l'année prochaine. Certains points devront être améliorer :
. réservation de la salle (en particulier autorisation d'emmener des canettes en salle)
. la communication autour de la manifestation : affichages, informations presse, télévision
. repas
4.Finances
4.1.Bilan
L'ancien solde était de 1227,84€.
Le nouveau solde est de 2151,60€.
4.2.Demande de subventions pendules
Une demande d'aide à l'investissement sera faite à la mairie pour l'achat de pendules. Le document sera validé lors de la prochaine réunion de bureau
4.3.Abonnement « Echecs et Mat Junior »
L'abonnement à la revue « Echecs et Mat Junior » sera commun à 4 clubs afin de réduire les frais.
5.Compétitions
5.1.Bilan du début de saison
. par équipe
. adultes : 4 équipes
. équipe 1 :2 victoires
. équipe 2 : 1 défaite 1 exempt
. équipe 3 : 1 victoire 1 nul
. équipe 4 : 1 victoire 1 défaite
. jeunes : 2 équipes (début des compétitions le 13 décembre)
. 1 équipe 20 D3 jeunes (moins de 9 ans)
. 1 équipe en D2 jeunes (9-12 ans)
. individuel
. 7 participants (pupilles, benjamins, minimes)
. sélection en cours pour le championnat d'Alsace poussin et petit poussin
5.2.Compétition petit poussin à Eschentzwiller le 6/12/2008
Il s'agit de la deuxième partie du championnat du haut Rhin. Il y aura 32 joueurs.
Il n'y aura pas de buvette lors de la compétition pour ne pas concurrencer le Téléthon.
6.Téléthon
Le club organise vendredi soir un tournoi 2 tournois Blitz :
. enfants : de 18h à 20h , participation 2€
. adultes : après 20h , participation 5€
Alain François et Alphonse Tartaglia assureront l'arbitrage.
7.Compte-rendu de l'AG 2008
Le compte-rendu est relu. Il sera diffusé pour approbation lors de la prochaine AG.
8.Article bulletin communal
Alain François a écrit un article sur l'OPEN et le club dans le bulletin communal de fin d'année.
9.Soirée jeu 2009
Philippe Goll souhaite initier les parents aux échecs. Lors du prochain barbecue prévu le 12 juin 2009, il pourrait y avoir une partie jeu de 18h à 20h avant le repas. Alain François réservera le caveau.
10.Tutorat Jeunes
A réfléchir pour l'année prochaine.
11.Partenariat Landser
Le collège souhaite une intervention qui pourrait-être rémunérée (20€/h) le mardi après-midi de 16h15 à 17h45. Pour cette année le club ne peux pas honorer cette demande. L'organisation sera à prévoir à la fin de l'année scolaire.
12.Divers
. L'AG est reportée au 6 février. Afin de préparer cette AG le prochain bureau aura lieu exceptionnellement le jeudi 29 janvier.
. UAE
Alphonse Tartaglia est choisi comme suppléant d'Alain François à l'UAE.
. Goûters
Le club organisera le goûter de Noël le vendredi 21/12 et tirera la galette des rois le vendredi 09/01.